Le poste proposé :

Rattaché(e) au Responsable Achats, vous rejoignez une équipe engagée dans l'optimisation des achats, de la logistique et de la gestion des stocks du Groupe.

Véritable acteur clé de la chaîne d'approvisionnement, vous assurez la disponibilité des matériels nécessaires à nos activités tout en garantissant le respect des coûts, des délais et de la qualité de service.

En lien quotidien avec les équipes commerciales, techniques, comptables et les fournisseurs, vous contribuez activement à la fluidité des opérations et à la satisfaction de nos clients internes.

Approvisionner

·        Vérifier le respect des conditions tarifaires négociées avec les fournisseurs.

·        Passer les commandes auprès des fournisseurs référencés en optimisant les regroupements lorsque cela est pertinent.

·        Assurer le suivi des commandes dans l'ERP.

·        Contrôler les délais annoncés et communiquer les informations aux équipes concernées.

·        Anticiper les besoins d'approvisionnement.

Gérer les stocks

·        Assurer le suivi et l'optimisation des niveaux de stock.

·        Réaliser et analyser les inventaires.

·        Identifier les besoins de réapprovisionnement.

·        Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des stocks.

·        Assurer le suivi des retours fournisseurs (RMA) et des relances SAV.

Contribuer aux opérations logistiques

·        Assurer le suivi informatique des réceptions, mouvements et sorties de stocks pour les sites distants.

·        Apporter un soutien opérationnel aux activités logistiques du site principal.

·        Participer à la préparation des commandes clients et aux expéditions.

·        Gérer les retours clients et les prêts de matériel.

·        Veiller à la fiabilité des flux physiques et informatiques.

Collaborer

·        Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et commerciales afin d'anticiper les besoins.

·        Assurer le suivi administratif avec les équipes comptables pour garantir la bonne gestion des fournisseurs.

·        Participer à l'amélioration des processus d'approvisionnement et de logistique.

·        Contribuer à la qualité de service délivrée aux clients internes.

Le poste proposé :

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité pour une durée de 6 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre équipe et accompagner le développement de notre service.

Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du service. Véritable interface entre les agences, les acheteurs, les prestataires et les équipes internes, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle des achats tout en veillant à la fluidité des échanges et à la qualité du service rendu.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous contribuez à l'optimisation des processus achats et accompagnez les collaborateurs dans leurs besoins quotidiens.

Coordonner

·        Centraliser et prioriser les demandes des agences.

·        Orienter les collaborateurs vers les prestataires adaptés.

·        Assurer le suivi des interventions liées aux bâtiments et aux services généraux.

·        Faciliter les échanges entre les agences, les acheteurs et les partenaires externes.

Accompagner

·        Assurer le relais entre les acheteurs et les utilisateurs des contrats négociés.

·        Veiller à la bonne application des accords fournisseurs.

·        Identifier les besoins, remonter les dysfonctionnements et participer à leur résolution.

·        Répondre aux demandes ponctuelles des équipes internes.

Gérer et administrer

·        Saisir, suivre et contrôler les commandes hors production.

·        Assurer le suivi administratif des contrats (renouvellements, résiliations, archivage).

·        Participer à la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs achats.

·        Garantir la fiabilité des données administratives.

·        Participer aux projets transverses du service Achats.

·        Participer à la gestion administrative et assurer un suivi rigoureux des dossiers

·        Assurer le suivi des commandes de fournitures et équipements.

·        Accompagner les collaborateurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels.

Piloter la flotte automobile

·        Assurer le suivi administratif des contrats de leasing, assurances, cartes carburant, pneumatiques et maintenance.

·        Coordonner les livraisons, restitutions et transferts des véhicules.

·        Gérer les relations avec les prestataires et accompagner les utilisateurs.

·        Veiller à l'optimisation des coûts et au respect des obligations réglementaires.